Modèle d`un appel d`offre

Dans un appel d`offres ouvert, tout vendeur qui peut fournir une garantie de performance peut offrir. Dans les CTI fermés, les vendeurs peuvent avoir été présélectionnés, sélectionnés ou qualifiés par une manifestation d`intérêt pour générer une liste restreinte de candidats admissibles. Souvent, les propositions d`offre sont sous un système à double enveloppe, avec des enveloppes techniques et économiques distinctes fournies pour l`évaluation individuelle par l`entreprise invitante. Ce qui devrait être considéré est la façon dont les offres qui sont reçues seront évaluées. Il pourrait être décidé d`accepter l`offre la moins chère qui réponde aux exigences, mais il est courant de définir un ensemble de critères par lesquels l`offre économiquement la plus avantageuse peut être identifiée. En réponse à un appel d`offres, les offres invitées soumettront leur offre, qui inclura leur prix pour la fourniture des biens ou des services ainsi que des propositions sur la façon dont les exigences des clients seront satisfaites. La documentation d`invitation à soumissionner doit contenir toutes les informations que les soumissionnaires devront présenter. Il est important que les conseillers consacrent suffisamment de temps et d`efforts pour développer la documentation suffisamment en détail pour assurer la comparabilité des soumissions et réduire le besoin de débat et de clarification avant la signature du contrat de PPP. Une invitation à soumissionner est une invitation formelle à faire une offre pour la fourniture de biens ou de services.

Un appel d`offres peut être délivré pour une série de contrats, y compris: un appel d`offres (ITT) est la première étape de l`appel d`offres concurrentiel, dans lequel les fournisseurs et les contractants sont invités à fournir des offres pour des contrats de fourniture ou de service, l`ITT est l`un processus d`approvisionnement en TI. Ce document est un modèle. Les dispositions ne seront pas appropriées pour toutes les acquisitions et devront être adaptées. Des conseils professionnels doivent être demandés avant de faire usage du document dans des circonstances particulières. L`ITT suppose qu`une procédure restreinte en vertu du règlement 28 du règlement sur les marchés publics 2015 est suivie et qu`une étape distincte de sélection/PQQ aura lieu. Il s`agit d`une invitation envoyée à une liste restreinte d`enchérisseurs (sélectionnés par l`entremise du PQQ) pour offrir une offre formelle et détaillée pour fournir les services ou les biens requis. Il est important que l`ITT contienne toutes les informations et les détails nécessaires pour permettre à un soumissionnaire de compiler une offre entièrement formée pour l`exigence. Les points suivants soulignent quelques éléments clés du document: • délais (section 10) – il est important que le pouvoir adjudicateur élabore un calendrier de processus de passation des marchés approprié et solide qui, à juste titre, est déterminant dans le temps nécessaire aux clarifications et Évaluation. Alors que le pouvoir adjudicateur a le droit de modifier le calendrier, ce faisant accroît le risque juridique qu`un soumissionnaire peut sentir qu`il a été en quelque sorte désavantagé par le changement; • Critères d`évaluation (article 13) – il y a eu un certain nombre de cas où les soumissionnaires ont réussi à prendre des mesures contre les pouvoirs adjudicateurs en raison d`une divulgation initiale insuffisante des critères utilisés pour évaluer les soumissions et leurs pondérations relatives.

La meilleure approche consiste donc à élaborer les critères d`attribution, les sous-critères, les pondérations et la méthodologie de notation à l`avance et à les divulguer intégralement dans l`ITT; • Conditions du contrat (annexe 1)-les modalités et conditions complètes du contrat proposé devront être incluses dans l`ITT. Celles-ci ne peuvent pas être négociées après réception des soumissions; • les spécifications (article 7) – le temps passé à obtenir ce droit sera bien récompensé car il veillera à ce que les soumissions reçues soient appropriées à l`exigence. Les exigences concernant la façon dont le fournisseur doit fournir des détails sur leur tarification (et potentiellement un modèle de tarification) doivent être incluses. Cette ITT est appropriée pour une utilisation dans la procédure restreinte exécutée en vertu du règlement sur les marchés publics 2015, dans lequel aucun dialogue/négociation au stade ITT n`est autorisé.